חיפוש מתקדם
מועצת החלב
English | عربي
"הודעת הבהרה מס' 1" – מכרז הפקת כנס מדעי הבקר

שאלה: כיצד תעדכנו שהתפרסמה הבהרה באתר?
תשובה: נפרסם את ההבהרה באתר. באחריות המשתתפים לעקוב אחרי הפרסומים באתר ולהתעדכן בהם.

שאלה: ציינתם כי נדרש להפיק חוברת תקצירים לכנס - האם העיצוב/ התוכן באחריותכם?
תשובה: תוכן החוברת הוא באחריותה של המועצה. העיצוב הוא באחריותו של המפיק. מדובר בעיקר על עיצוב הכריכה.

שאלה: לטובת גב במה נרצה למקם מסך לד+ 2 מסכי לד קטנים בצידי במה - האם מאושר מבחינכתם?
תשובה: העניין נתון לשיקול דעתו של המפיק ויישקל לגופו של עניין.

שאלה: נבקש לקבל פירוט מעמיק יותר לגבי מה נדרש במסגרת אירועי הלילה - האם באחריות נותני החסות? באיזה אולם במלון מתקיים? שאטלים - לאן מגיעים בת"א? מה הכמות הנדרשת וכו'
תשובה: מתוכננים שני אירועי לילה בחסות המחלבות. מחלבה אחת לוקחת את האנשים מחוץ למלון, לצורך כך על המפיק יהיה לדאוג ל-7 אוטובוסים שיקחו האנשים מהמלון למקום האירוע (שעדיין לא נקבע) וחזרה לאחר האירוע. האירוע השני יתקיים במלון – תוכנו יהיה באחריותה של המחלבה המארגנת. באחריות המפיק יהיה לדאוג להפקתו באחד מאולמות המלון תוך תיאום עם המחלבה המארגנת .
השאטלים, כפי שמופיעים במפרט שבמכרז, הם לא לתל אביב אלא מחניון הלאום בירושלים אל הכנס ובחזרה. מדובר על הסעות אל המלון וממנו כיוון שהחניה באיזור המלון מוגבלת.
תשומת לב המציעים לכך כי מימון השאטלים מוצא בזאת מהמפרט ולא יהיה כלול בעלויות בהן יישא המפיק.

שאלה: האם הכנס כולל לינה? מה כמות החדרים הנדרשת?
תשובה: הכנס כולל לינה (הוא נמשך 3 ימים). החוזה מול מלון רמדה ירושלים כבר נחתם על ידנו.

שאלה: אינסרטים - האם מדובר רק על הכנסת הציוד לתיקי הכנס? מה בנושא ייצור חומרים אלה?
תשובה: מדובר רק על הכנסת הציוד לתיקים.

שאלה: הסעות להקת זמר והסעות אירוע ערב – באיזה היקף מדובר?
תשובה: הסעת להקת זמר – אוטובוס אחד, הסעות אירוע ערב – 7 אוטובוסים.

שאלה: מה אחריות החברה המפיקה לגבי אירועי הערב?
תשובה: אירועי לילה: ערב אחד – הארגון באחריות מחלבה (פרט להסעות), ערב שני – מחלבה קובעת מי האמן שיופיע במלון, כל השאר – באחריות חברת ההפקה.

שאלה: האם החברה המפיקה אמורה לטפל גם בהתקשרות מול המלון או רק בהפקה בפועל?
תשובה: החברה המפיקה אמורה לטפל בהפקה בפועל של כנס שנקבע כבר היכן יתקיים ובאיזה תנאים. פרטי ההסכם מול המלון נסגרו כבר בשנה שעברה. תיאום הזמנת חדרים וכל התנהלות אחרת, כולל פיקוח על עמידת המלון בהסכם, לפני ובמהלך הכנס - נעשה על ידי החברה המפיקה.



קישורים
מופעל באמצעות מגוון אפקט